photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : DESCRIPTION DU POSTE Véritable bras droit de la direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité opérationnelle de AJAG IMMO . Interface privilégiée entre la Direction et les équipes, vous gérez des missions stratégiques avec professionnalisme et discrétion. VOS MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion complète de l'agenda de la Direction et organiser les déplacements professionnels Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (notes de synthèse, présentations, comptes-rendus) Filtrer et hiérarchiser les communications (emails, appels) avec discernement Préparer et coordonner les réunions stratégiques (ordre du jour, supports, suivi des décisions) Organiser et coordonner les événements professionnels (séminaires, formations, comités) Piloter des projets transverses en autonomie et assurer le suivi des actions prioritaires Gérer les relations avec les partenaires et prestataires clés Description du profil : Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent Excellente maîtrise des outils bureautiques Aisance rédactionnelle Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et anticipation Discrétion, loyauté[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Vous êtes organisé et vous aimez le contact client ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique ? SCI AJAG IMMO recherche un assistant commercial et administratif pour épauler ses négociateurs. Nous vous offrons un poste polyvalent et responsabilisant. Votre mission chez SCI AJAG IMMO Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels Planifier l'agenda des négociateurs (rendez-vous, visites) Saisir et diffuser les annonces sur les portails immobiliers Mettre à jour les contacts dans le logiciel CRM Préparer les dossiers de location et de vente Assurer le suivi administratif des mandats et transactions Rédiger les courriers et emails clients Gérer le classement et l'archivage des documents Suivre la boîte mail générale Contribuer à l'organisation d'événements Profil recherché Formation en assistanat, gestion ou administration Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et rigueur Bonnes qualités rédactionnelles Aisance relationnelle Discrétion professionnelle Esprit d'équipe

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